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Rastreabilidade de instrumentos cirúrgicos

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Lembrança total usando o In-Sight 

 

As tecnologias de identificação já demonstraram sua eficiência em outras indústrias e agora estão abrindo potencial inexplorado em hospitais. Potencial tanto para a segurança do paciente quanto para efetividade de custo. Rastreabilidade e transparência para gerenciamento de instrumentos são fatores críticos em hospitais e clínicas. A Ulrich Swiss desenvolveu o sistema Kenus® usando os sistemas de visão In-Sight® da Cognex que já tinham demonstrado sua eficiência em relação à rastreabilidade de instrumentos cirúrgicos esterilizados. Isso está definindo novos padrões de segurança em salas de cirurgia, unidades centrais de esterilização e também na eficiência administrativa dos centros de custo do hospital.

Instrumentos cirúrgicos - como os hospitais podem alcançar "lembrança total"?

Da mesma forma que na indústria de aviação, a má publicidade para um hospital ou clínica, como resultado de procedimentos gerenciados incorretamente, deve ser evitada a todo custo. Por exemplo, a administração de um hospital precisa ser capaz de lembrar qual instrumento foi usado para operar qual paciente, mesmo muito tempo depois do fato, a fim de poder identificar a fonte de todas as partículas infecciosas. Na Europa, dependendo da clínica, um valor entre 5 e 15 milhões de euros é investido em instrumentos e implantes cirúrgicos. O custo de esterilização de um instrumento é atualmente estimado entre 1 e 1,5 euros. A rastreabilidade de cada instrumento individualmente é crucial. Os instrumentos são armazenados em filtros, que são parecidos com pequenos baldes ou peneiras. Um filtro pode comportar de 50 a 100 instrumentos, e cada um desses filtros é marcado com um código de barras que permite à equipe clínica saber que um filtro foi corretamente embalado com os instrumentos específicos de um determinado departamento. Esse tipo de identificação individual permite que sejam efetuados cálculos detalhados relativos ao centro de custo correspondente. Agora os hospitais e clínicas podem beneficiar-se do sistema Kenus que usa tecnologia de visão para facilitar as coisas.

In-Sight - o leitor de identificação que faz a diferença

Quando o sistema Kenus foi inicialmente desenvolvido, a Ulrich ainda usava câmeras ligadas a um PC que executava software de leitura de código. A empresa precisava encontrar algo que tornasse o sistema mais poderoso e flexível. A parceria com a Cognex, líder mundial em visão mecânica, e o uso do sistema de visão In-Sight, elevou o sistema Kenus a um novo nível de qualidade e o tornou muito mais simples de operar. Um sistema de visão compacto, o In-Sight pode gerenciar trabalhos que eram antes reservados a sistemas baseados em PC. O invólucro de aço inoxidável permite que o In-Sight seja usado até nos mais agressivos ambientes. A avaliação IP68 (NEMA 6P) significa operação segura mesmo em ambientes esterilizados, com preocupação com a higiene. Sua alta resolução garante leitura de código confiável, ao mesmo tempo que o poderoso processador integrado permite alta taxa de leitura. Ferramentas poderosas de visão mecânica, como IDMax™, estão disponíveis para melhoria da leitura de código. Cada filtro é equipado com um código de barra, que é lido por um leitor portátil. A equipe clínica vê uma imagem do filtro no monitor de sua estação de trabalho, mostrando com quais instrumentos registrados ele pode ser carregado. Isso evita erros resultantes de descuidos humanos. Somente instrumentos destinados a esse filtro específico podem ser lidos. Cada leitura correta é imediatamente exibida no monitor. A atribuição não intencional de instrumentos duplicados será excluída, uma vez que o leitor de código do In-Sight não registrará a segunda operação de leitura idêntica. A implementação de um programa de rastreabilidade como parte do gerenciamento de instrumentos significa que a central de esterilização pode ter certeza de que os filtros contêm os instrumentos corretos. Isso é crucial para a segurança e evidência legal no caso de potenciais reivindicações por danos. Além disso, identificação clara e documentação permitem planejamento antecipado melhor/aprimorado das operações.

Mesmo os menores instrumentos são identificados e rastreados

Cada instrumento é permanentemente marcado com código Data Matrix 2D, 100% confiável no que se refere a códigos de identificação à prova de falsificação. O código contém as informações necessárias para rastreamento do instrumento. Uma broca é então usada para incorporar os pontos de um código de matriz em uma superfície rebaixada adicional nos instrumentos, tornando o código resistente a danos e garantindo a qualidade. Isso significa que mesmo se os solventes usados na esterilização causarem reações químicas, como ferrugem, o código permanecerá resistente. O código de matriz usado no sistema Kenus requer uma área mínima, de apenas 0,8 x 1,6 mm, de modo que mesmo os menores instrumentos usados em clínicas podem ser marcados e identificados. Diferentemente de outros tipos de marcação de peça, o código Data Matrix pode registrar informações abrangentes em uma área minúscula, ao mesmo tempo que os códigos são lidos e verificados com segurança.

Marcando cada instrumento com um código Data Matrix é possível ter um registro permanente de dados, associados a cada instrumento, fornecendo documentação detalhada do filtro completo e corretamente armazenado. Isso exclui uma situação na qual vários filtros esterilizados precisam ser abertos até que o instrumento requerido esteja disponível, o que otimiza o uso do filtro, economizando dinheiro. O uso do instrumento é documentado, permitindo que auditorias sejam planejadas a tempo.

O sistema inclui ferramentas de software do ambiente de desenvolvimento do In-Sight Explorer  versão 3.1, que propicia soluções específicas da aplicação com economia de tempo, para tarefas de visão desafiantes e que são facilmente integradas aos programas de gerenciamento de qualidade.

Lukas Giovanettoni, Executivo chefe da Ulrich Swiss AG comenta: "O que mais nos impressionou foi a precisão e confiabilidade da solução In-Sight. Estou fascinado com o fato de que diferentes códigos possam ser lidos rapidamente, com total precisão, com uma simples configuração da estação de trabalho e com facilidade de manipulação."

40 leituras por segundo

O sistema Kenus tem uma estrutura modular, incluindo marcação de código, leitura de código e o gerenciamento completo de instrumentos cirúrgicos no âmbito de filtros e de instrumentos. Além disso, o sistema pode incorporar contabilidade de custos completa. O gerenciamento de instrumentos pode ser adaptado às exigências individuais das clínicas. A Ulrich Swiss vê-se não apenas como um fornecedor de marcação de código, leitura de código e software de gerenciamento, mas também como um parceiro experiente no que se refere a configuração de um sistema completo de gerenciamento de qualidade. As funções de gerenciamento de dados permitem que a equipe identifique com que frequência um instrumento foi esterilizado e usado. Por exemplo, a leitura de código indica que um par de tesouras foi usado com muita frequência e precisa ser enviado para auditoria e afiação. Uma leitura é confirmada por um sinal acústico, um sinal visual e no monitor. O leitor de código situa-se na mesa de trabalho. Os instrumentos carregados a mão não precisam ser posicionados com precisão quando o leitor de código é usado, uma vez que ele detecta o código de matriz no campo em questão. O In-Sight pode realizar aproximadamente 40 leituras por segundo. A integração do In-Sight ao sistema Kenus melhorou significativamente sua performance e confiabilidade, e isso refletiu no fato de que agora diversas clínicas atualizaram e expandiram seus próprios sistemas.

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