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Completa trazabilidad del instrumental médico

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Completa trazabilidad del instrumental médico

 

 

Las tecnologías ID totalmente probadas en otras industrias están empezando a desarrollar un potencial anteriormente desaprovechado en los hospitales. Un potencial relacionado tanto con la seguridad de los pacientes como con la rentabilidad. La trazabilidad y la transparencia de la gestión del instrumental son factores fundamentales en hospitales y clínicas. Ulrich Swiss ha desarrollado el sistema Kenus® que utiliza los sistemas de visión Cognex In-Sight™, cuya eficacia ya ha sido sobradamente probada en muchas prácticas clínicas en lo que concierne a la trazabilidad del instrumental quirúrgico estéril. Esto está marcando unos nuevos patrones en la seguridad de los quirófanos, en las unidades centrales de esterilización y en la eficiencia administrativa de los centros de costes hospitalarios.

 

Instrumental quirúrgico: ¿cómo pueden los hospitales adquirir una trazabilidad 100%?

 

Al igual que en la industria de la aviación, un hospital o una clínica debe evitar a toda costa una mala publicidad por culpa de una mala gestión de los procedimientos. Por ejemplo, la administración de un hospital debe recordar qué instrumento se utilizó para operar a un determinado paciente, incluso mucho tiempo después con el objeto de poder identificar el origen de las partículas infecciosas. En Europa, según la clínica, se invierte una cifra comprendida entre los 5 y los 15 millones de euros en instrumental quirúrgico e implantes. La esterilización de un instrumento se estima actualmente en un coste aproximado de 1 a 1,5 €. La trazabilidad de todos y cada uno de los instrumentos es fundamental. Los instrumentos son guardados en filtros, que son como pequeños cubos o tamices. Un filtro puede contener de 50 a 100 instrumentos y cada filtro está marcado con un código de barras que permite que el personal clínico pueda saber si un filtro ha sido correctamente empaquetado con los instrumentos específicos para un departamento en concreto. Este tipo de identificación individual permite establecer un cálculo detallado para el correspondiente centro de costes. Ahora los hospitales y las clínicas también pueden beneficiarse del Sistema Kenus gracias a las ventajas que ofrece la tecnología de la visión.  

 

In-Sight: el lector de identificación que marca la diferencia

 

Cuando desarrolló por primera vez el sistema Kenus, Ulrich todavía utilizaba cámaras conectadas a un PC que llevaba incorporado un programa de lectura de códigos. La empresa necesitaba encontrar algo que consiguiera potenciar y flexibilizar todavía más el sistema. Su colaboración con Cognex, líder mundial de la visión industrial, y el uso del sistema de visión In-Sight elevó el sistema Kenus a un nuevo nivel de calidad y simplificó su funcionamiento. Un sistema de visión compacto, el In-Sight, capaz de gestionar trabajos anteriormente reservados a los sistemas informáticos. Su resistente carcasa de acero inoxidable permite que pueda utilizarse incluso en el más duro de los entornos. La clasificación IP68 (NEMA 6P) significa un funcionamiento seguro incluso en los entornos más necesitados de esterilidad e higiene. Su alta resolución garantiza una lectura fiable de los códigos, y el potente procesador que lleva incorporado le permite conseguir una alta velocidad de lectura. También dispone de unas herramientas de visión industrial potentes como el IDMax™ para una mejor lectura de los códigos. Cada filtro lleva un código de barras, que puede ser leído con el lector portátil. El personal clínico ve una imagen del filtro en el monitor del puesto de trabajo, que muestra con qué instrumentos registrados puede ser cargado. Esto evita que se produzcan los errores típicos de un descuido humano. Únicamente pueden leerse los instrumentos destinados a este filtro en concreto. En el monitor aparecen de inmediato las lecturas correctas. De este modo se evita la asignación accidental y duplicada de instrumentos ya que el lector de códigos In-Sight 5400S no registrará una segunda operación de lectura idéntica. La implantación de un programa de trazabilidad en la gestión del instrumental significa que la unidad central de esterilización puede estar segura de que los filtros contienen los instrumentos correctos. Esto es fundamental para la seguridad y la evidencia jurídica en caso de posibles reclamaciones por daños. De igual modo, la clara identificación y documentación permite una mejor y mayor planificación anticipada de las operaciones.

 

Incluso los instrumentos más pequeños pueden ser identificados y rastreados

 

Todos los instrumentos han sido marcados con carácter permanente con un código Datamatrix 2D, 100% fiable cuando se trata de códigos de identificación a prueba de falsificaciones. El código contiene la información necesaria para la trazabilidad del instrumento. A continuación se utiliza un taladro para incorporar los puntos del código de la matriz en una superficie hueca adicional de los instrumentos para que el código quede protegido de los daños y exista una garantía de calidad. Esto significa que en caso de que los disolventes utilizados en la esterilización causen reacciones químicas tales como el óxido, el código lo resiste. El código de matriz utilizado en el sistema Kenus requiere una superficie mínima de sólo 0,8 x 1,6 mm de modo que incluso los instrumentos más pequeños empleados en las clínicas pueden ser marcados e identificados. A diferencia de los demás tipos de marcaje de las piezas, el código Datamatrix puede registrar una gran cantidad de información en una zona diminuta, a la vez que los códigos pueden seguir siendo leídos y comprobados con total fiabilidad.

 

Gracias al marcaje de cada instrumento con un código de matriz de datos, es posible mantener un registro permanente de cada instrumento, y proporcionar una información detallada del filtro completo y correctamente guardado. Esto evita que deban abrirse varios filtros estériles hasta encontrar el instrumento necesario, lo que optimiza el uso del filtro y ahorra dinero. El uso del instrumental es documentado, lo que permite planificar debidamente las revisiones.

 

El sistema incluye herramientas de software del entorno de desarrollo del In-Sight Explorer, versión 3.1, que permiten ahorrar tiempo, disponer de unas soluciones específicas de aplicación para unas tareas de visión exigentes e integrarse fácilmente en los programas de gestión de la calidad.

 

Lukas Giovanettoni, Director Ejecutivo de Ulrich Swiss AG comenta: “Lo que más nos impresionó es la precisión y la fiabilidad de la solución In-Sight. Estoy maravillado con el hecho de que puedan leerse rápidamente diferentes códigos y con una exactitud del cien por cien con una sencilla configuración del puesto de trabajo y un manejo facilísimo.”

40 lecturas por segundo

 

El sistema Kenus tiene una estructura modular que incluye el marcaje de los códigos, la lectura de los códigos y la completa gestión del instrumental quirúrgico a nivel del filtro y del instrumental. Además, el sistema puede incorporar la contabilidad del coste total. La gestión del instrumental puede adaptarse a los requisitos específicos de cada clínica. Ulrich Swiss no sólo se considera un proveedor de marcaje de códigos, de lectura de códigos y de software de gestión sino también un socio experto cuando se trata de configurar un sistema completo de gestión de la calidad. Las funciones de la gestión de los datos permiten que el personal identifique la frecuencia con que debe esterilizarse y utilizarse un instrumento. Por ejemplo, la lectura del código puede indicar que unas tijeras han sido utilizadas con excesiva frecuencia y deben ser inspeccionadas y afiladas. La lectura es confirmada por una señal acústica, una señal visual y en el propio monitor. El lector de códigos no se mueve de la mesa. Los instrumentos cargados a mano no necesitan estar colocados de una manera concreta cuando se utiliza el lector de códigos, ya que éste detecta automáticamente el código de matriz en el campo en cuestión. El In-Sight puede realizar en torno a unas 40 lecturas por segundo. La incorporación del In-Sight en el sistema Kenus ha aumentado considerablemente su rendimiento y su fiabilidad, lo que se refleja en el hecho de que numerosas clínicas han decidido actualizar y expandir sus propios sistemas.

Acerca de Cognex

Cognex diseña, desarrolla, fabrica y comercializa sistemas de procesamiento de imágenes industriales y ordenadores, que permiten que las máquinas "tengan una visión inteligente". Cognex es el líder mundial en sistemas de procesamiento de imágenes industriales con más de 350.000 sistemas IP vendidos, lo que representa una facturación acumulada de más de 2 mil millones de dólares desde la fundación de la empresa en 1981. La división de Sistemas de Visión Modulares de Cognex, radicada en Natick, Massachusetts, está especializada en los sistemas de procesamiento de imágenes industriales utilizados en la fabricación automatizada y en la garantía de la calidad de los componentes individuales. La División de Sistemas de Inspección de la Superficie, con sus oficinas principales en Alameda, California, se centra en el control de la superficie a gran velocidad de materiales hechos de metal, papel y plástico. Aparte de las oficinas principales de Natick, Massachusetts, la empresa dispone de delegaciones en Norteamérica, Japón, Europa y el sureste de Asia. Las oficinas principales de Cognex Europa se encuentran en Rueil-Malmaison, en los alrededores de París. Para más información, consultar nuestra web near http://www.cognex.es.

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